Um dos objetivos do controle patrimonial é identificar os itens que estão faltando ou se tornaram inutilizáveis ao longo do tempo. As empresas que precisam investir muito em patrimônio, muitas vezes enfrentam desorganização, falta de segurança, falta de apoio fiscal e contábil, entre outros problemas. Veja quais são alguns dos objetivos do controle patrimonial:
• Determinar o valor justo dos patrimônios para fins de registros contábeis, mensuração de redução ao valor recuperável, taxas, transações, seguros etc.
• Conciliar a realidade física do patrimônio imobilizado com as informações registradas na contabilidade e apuração dos ajustes necessários.
• Realizar inventários físicos para apurar informações administrativas, técnicas, operacionais e de manutenção dos patrimônios imobilizados e estoques.
• Estudos de vida útil, vida remanescente e obsolescência
• Preparação de templates de carga para sistemas de informação financeira, imobilizado, manutenção, armazéns
O que é considerado patrimônio?
Patrimônios são considerados ferramentas ou recursos que serão usados para produzir ou facilitar receita por um tempo considerável e, portanto, sua recuperação provavelmente excederá um ano fiscal. Existem patrimônios com um custo significativo e outros que se qualificam como patrimônio, mas devido ao seu custo insignificante, tornam-se um patrimônio de controle.
Entenda o escopo do seu projeto
Dependendo do tamanho e do foco de seu negócio, você pode precisar investir em tecnologia para que possa lidar facilmente com o reconhecimento de patrimônio por uma fotografia, código de barras ou etiqueta RFID. Além disso, existem requisitos para controle interno e padrões contábeis, como o IAS 16, que exigem cálculos de valores residuais ou outras questões técnicas.
Atribua responsabilidade por seu processo de gerenciamento
Existem muitas ideias sobre como conduzir um controle de patrimônio, mas nossa sugestão é que você conte com uma empresa experiente e especializada para conduzir todo o processo de controle patrimonial. Existem várias coisas que podem dar errado se você não tiver consultores para transformar uma transação complicada em um processo simples.
Veja algumas questões que você deve levar em conta para fazer o controle patrimonial de maneira rápida e eficiente:
Qual será o procedimento de reconhecimento de patrimônio?
Para determinar a unidade base inicial, custo, limite e classe de um patrimônio.
Que elementos incluiremos no registro de patrimônio?
O procedimento para criar registros de patrimônio envolve o registro de todas as informações necessárias para identificar, por exemplo, um patrimônio de manufatura (número de série, localização, responsabilidade, custo etc.).
Qual será a forma de depreciação?
Este procedimento é determinado com base na vida útil
Como vamos controlar a transferência interdepartamental?
Este procedimento garante que todos os registros sejam atualizados para um patrimônio que é alterado rotineiramente entre vários departamentos da sua empresa.
Conheça as tendências tecnológicas para o controle de patrimônios
A tecnologia nos ajuda a minimizar erros no gerenciamento de patrimônios. Ele ainda permite reduzir os custos de uma verificação física.
Por exemplo, a tecnologia moderna, incluindo RFID e código de barras , atualiza seu inventário de patrimônios em tempo real e ajuda a encontrar e rastrear patrimônios e atualiza fluxos de trabalho para refletir as mudanças.
Depuração da lista de patrimônios
Um dos objetivos de um inventário de patrimônios é identificar os itens que estão faltando ou se tornaram inutilizáveis ao longo do tempo.
Se uma empresa mantém patrimônios que não existem registrados como patrimônios no livro razão, ela enfrenta alguns destes problemas:
• Pagamentos de impostos mais altos para patrimônios totais
• Custos de seguro mais altos
• Superestimação do valor da empresa
A Wert Engenharia oferece o serviço de controle patrimonial para sua empresa. Entre em contato conosco para saber mais. Será uma enorme satisfação atender você.
